为深入贯彻习近平总书记关于防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的重要批示指示精神、全力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效减少因仲裁活动引起人员流动、聚集而产生传染风险,阻断疫情传播,更好保障人民群众生命安全和身体健康,根据省厅总体部署和市局的统一安排,结合工作实际,本会就近期相关仲裁工作安排通告如下:
一、根据《国务院办公厅关于延长2020年春节假期的通知》的规定,本会将于2020年2月3日正式上班。
二、涉及湖北省重点疫区当事人的案件一律延期审理,其他案件原则上延期审理,具体开庭时间以本会通知为准。相关案件的书记员要做好仲裁庭与当事人及代理人之间的衔接沟通工作。
三、当事人及其代理人因新型冠状病毒感染肺炎正在治疗、隔离期间或因交通管制等原因无法按期提交材料、无法参加有关仲裁活动的,请依照《岳阳仲裁委员会仲裁暂行规则》规定申请延期。
四、本会暂停现场接待,涉及仲裁立案事宜的咨询或对接,请先拨打立案咨询电话(0730)8240399进行先期咨询,经回复后再安排后续相关工作。
五、当事人或代理人需要近期向本会提交仲裁材料的,请优先选择邮寄方式提交,本会邮寄地址:岳阳市岳阳楼区巴陵中路211号510室(收件人:办公室),邮编414000;当事人近期需要联系本会工作人员的,请优先选择电话、微信、电子邮件等方式进行联络;当事人确需来本会现场咨询、办理有关事项的,请提前与相关工作人员预约。
六、疫情防控期间,当事人、仲裁代理人如因特殊情况,必须亲至本会办理仲裁相关手续的,请务必做好防护措施,佩戴口罩并配合做好登记、体温检测、安检等工作。如有发热、咳嗽等症状,请及时告知,以便工作人员采取相关措施。
七、从2月3日起,每日对仲裁庭、办公室、电梯、走廊、卫生间等公共区域进行消毒,直至疫情结束。秘书处全体工作人员佩戴口罩上班工作。
疫情防控期间,本会将坚决落实党委政府疫情防控工作决策部署,紧紧围绕最大限度保障人民群众权益的核心宗旨,扎实做好疫情防控工作,在坚决打赢疫情防控阻击战中发挥岳阳仲裁委员会最强执行力,竭力提供安全、便捷、高效的仲裁服务。
值此非常时期,因采取必要防控措施造成的诸多不便,敬请谅解并配合,再次感谢各位当事人、代理人、仲裁员和社会各界对本会仲裁工作的关心、理解和支持,祝平安健康!
岳阳仲裁委员会
2020年2月1日